Werkzaamheden
๐๐ฐ ๐ซ๐จ๐ฅ
Als Administratief Medewerker bent u het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. U zorgt voor een vriendelijk ontvangst van bezoekers, een correcte afhandeling van inkomende communicatie, en ondersteunt de afdeling bij administratieve en logistieke taken. U bent de schakel tussen afdelingen en draagt bij aan een goed georganiseerde en klantgerichte werkomgeving.
๐๐๐ซ๐ง๐ฏ๐๐ซ๐๐ง๐ญ๐ฐ๐จ๐จ๐ซ๐๐๐ฅ๐ข๐ฃ๐ค๐ก๐๐๐๐ง
โข Beheren van telefoonverkeer, ontvangst en begeleiding van bezoekers;
โข Verwerken, registreren en verspreiden van inkomende en uitgaande post en documenten;
โข Ondersteunen bij archivering en administratieve werkzaamheden;
โข Toekennen van briefnummers aan afdelingen en bijdragen aan een gestructureerde documentstroom;
โข Voorbereiden van vergaderzalen en assisteren bij interne bijeenkomsten of presentaties;
โข Zorgen voor orde, netheid en een representatieve kantooromgeving.
๐
๐ฎ๐ง๐๐ญ๐ข๐-๐๐ข๐ฌ๐๐ง
โข Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of secretariaat;
โข Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
โข Nauwkeurigheid en oog voor detail;
โข Basiskennis van digitale systemen (Microsoft Office, SharePoint of vergelijkbaar);
โข Klantvriendelijke en dienstverlenende houding;
โข Flexibiliteit en teamgerichtheid.
๐๐ข๐ฃ ๐๐ข๐๐๐๐ง ๐ฎ
Een uitdagende functie bij een organisatie voor duurzaam milieubeheer, met groeikansen, trainingen en een marktconform salaris.
Stuur vรณรณr ๐๐ ๐จ๐ค๐ญ๐จ๐๐๐ซ ๐๐๐๐ uw brief en CV naar hrm@nmasuriname.org t.a.v. mw. V. Gefferie, o.v.v. Sollicitatie Administratief Medewerkerโ.
